Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

1. Amaç

Bu politika, Firma 'nın (Şirket) kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin ilkelerini ve uygulamalarını belirler.

1. Kapsam

Bu politika, Şirket'in tüm faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileri kapsar.

1. Temel İlkeler

Şirket, kişisel verilerin saklanması ve imhasında aşağıdaki temel ilkelere uyar:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk: Kişisel veriler, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak saklanır ve imha edilir.

Süre sınırı: Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır.

Gizlilik: Kişisel veriler, saklanma ve imha süreçlerinde gizlilik ilkesine uygun olarak işleme tabi tutulur.

Güvenlik: Kişisel veriler, saklanma ve imha süreçlerinde güvenlik önlemleri alınarak korunur.

1. Kişisel Verilerin Saklanması

Şirket, kişisel verileri, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklar. Kişisel verilerin saklanma süresi, ilgili mevzuat hükümleri ve işlenen kişisel verinin niteliğine göre belirlenir.

Şirket, kişisel verileri saklarken aşağıdaki hususlara dikkat eder:

Kişisel veriler, yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olacak şekilde saklanır.

Kişisel veriler, yetkisiz erişime, kullanıma, ifşaya, değiştirmeye veya imha edilmesine karşı korunacak şekilde saklanır.

Kişisel veriler, teknik ve idari önlemler alınarak güvence altına alınır.

1. Kişisel Verilerin İmhası

Şirket, kişisel verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak imha eder.

Kişisel verilerin imhası, aşağıdaki yöntemler kullanılarak gerçekleştirilir:

Fiziksel olarak yok etme: Kişisel veriler, fiziksel olarak yok edilerek imha edilir. Bu yöntem, kişisel verilerin fiziksel olarak yok edilmesi için uygun olan durumlarda kullanılır.

Kimliksiz hale getirme: Kişisel veriler, kimliksiz hale getirilerek imha edilir. Bu yöntem, kişisel verilerin kimliksiz hale getirilmesine imkan veren teknikler kullanılarak gerçekleştirilir.

Şirket, kişisel verilerin imhasını gerçekleştirirken aşağıdaki hususlara dikkat eder:

Kişisel veriler, yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olacak şekilde imha edilir.

Kişisel veriler, yetkisiz erişime, kullanıma, ifşaya, değiştirmeye veya imha edilmesine karşı korunacak şekilde imha edilir.

Kişisel verilerin imhası, teknik ve idari önlemler alınarak güvence altına alınır.

1. Değişiklikler

Bu politika, Şirket'in ihtiyaç duyması halinde değiştirilebilir. Politikada yapılacak değişiklikler, Şirket'in web sitesinde yayınlanarak ilgililere duyurulur.

RUNITAS BİLİŞİM TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ