- Amaç
Bu politika, Firma 'nın (Şirket) kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin ilkelerini ve uygulamalarını belirler.
- Kapsam
Bu politika, Şirket'in tüm faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileri kapsar.
- Temel İlkeler
Şirket, kişisel verilerin saklanması ve imhasında aşağıdaki temel ilkelere uyar:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk: Kişisel veriler, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak saklanır ve imha edilir.
- Süre sınırı: Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır.
- Gizlilik: Kişisel veriler, saklanma ve imha süreçlerinde gizlilik ilkesine uygun olarak işleme tabi tutulur.
- Güvenlik: Kişisel veriler, saklanma ve imha süreçlerinde güvenlik önlemleri alınarak korunur.
- Kişisel Verilerin Saklanması
- Şirket, kişisel verileri, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklar. Kişisel verilerin saklanma süresi, ilgili mevzuat hükümleri ve işlenen kişisel verinin niteliğine göre belirlenir.
- Şirket, kişisel verileri saklarken aşağıdaki hususlara dikkat eder:
- Kişisel veriler, yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olacak şekilde saklanır.
- Kişisel veriler, yetkisiz erişime, kullanıma, ifşaya, değiştirmeye veya imha edilmesine karşı korunacak şekilde saklanır.
- Kişisel veriler, teknik ve idari önlemler alınarak güvence altına alınır.
- Kişisel Verilerin İmhası
- Şirket, kişisel verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak imha eder.
- Kişisel verilerin imhası, aşağıdaki yöntemler kullanılarak gerçekleştirilir:
- Fiziksel olarak yok etme: Kişisel veriler, fiziksel olarak yok edilerek imha edilir. Bu yöntem, kişisel verilerin fiziksel olarak yok edilmesi için uygun olan durumlarda kullanılır.
- Kimliksiz hale getirme: Kişisel veriler, kimliksiz hale getirilerek imha edilir. Bu yöntem, kişisel verilerin kimliksiz hale getirilmesine imkan veren teknikler kullanılarak gerçekleştirilir.
- Şirket, kişisel verilerin imhasını gerçekleştirirken aşağıdaki hususlara dikkat eder:
- Kişisel veriler, yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olacak şekilde imha edilir.
- Kişisel veriler, yetkisiz erişime, kullanıma, ifşaya, değiştirmeye veya imha edilmesine karşı korunacak şekilde imha edilir.
- Kişisel verilerin imhası, teknik ve idari önlemler alınarak güvence altına alınır.
- Değişiklikler
Bu politika, Şirket'in ihtiyaç duyması halinde değiştirilebilir. Politikada yapılacak değişiklikler, Şirket'in web sitesinde yayınlanarak ilgililere duyurulur.
RUNITAS BİLİŞİM TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
