Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1.1 Amaç
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası'nın (Politika) amacı, Runitas Bilisim Teknoloji A.Ş.'nin ("Runitas Bilisim") İş Ahlakı Kodunda yer alan Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele politikalarını açıklamaktır.

1.2 Kapsam
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası şunları kapsar:

• Yönetim Kurulu dahil olmak üzere tüm Runitas Bilisim çalışanları,
• Mal ve hizmet tedarik ettiğimiz şirketler ve çalışanları, Runitas Bilisim adına çalışan danışmanlar, avukatlar ve diğer dış kaynaklar dahil olmak üzere kişiler ve ajanslar.

Bu Politika şunların ayrılmaz bir parçasıdır:

• Yönetim Kurulu tarafından onaylanan ve kamuoyuna açıklanan Kurumsal Yönetim İlkeleri ve Runitas Bilisim İş Etiği Kodu,
• Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi'ne katılarak uymayı taahhüt ettiğimiz ilkeler,
• İnsan Kaynakları Uygulama Kuralları

1.3 Tanımlar
Yolsuzluk, doğrudan veya dolaylı olarak avantaj elde etmek amacıyla, pozisyon nedeniyle sahip olunan yetkinin kötüye kullanılmasıdır.

Rüşvet, bir kişinin üçüncü bir kişiyle yaptığı anlaşma çerçevesinde, bir işi yaparak veya yapmayarak, hızlandırarak veya yavaşlatarak vb. şekilde görevini ihlal etmesi sonucu, bir kişinin avantaj elde etmesi veya başkalarına avantaj sağlamasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk çeşitli şekillerde ortaya çıkabilir; bunlar arasında şunlar sayılabilir:

• Nakit ödemeler,
• Siyasi veya diğer bağışlar,
• Komisyon,
• Sosyal yardımlar,
• Hediye, ağırlama,
• Diğer menfaatler
  sıralanabilir.

1.4 Görev ve Sorumluluklar
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi, Yönetim Kurulunun sorumluluk ve görevleri arasındadır. Bu bağlamda, aşağıdaki hususlar gereklidir:

• Kurumsal Yönetim Komitesi, etik, güvenilir, yasal ve kontrollü bir çalışma ortamı oluşturmak için Yönetim Kuruluna tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür.
• Üst yönetim, riskleri değerlendirmek ve Yönetim Kurulu ilkelerine uygun olarak gerekli kontrol mekanizmalarını oluşturmakla yükümlüdür.
• İç Denetim Departmanı, Mali Düzenlemeler, Muhasebe ve Hukuk Departmanı ve Etik Kurulu, görevleri kapsamında faaliyetlerin güvenli ve yasal düzenlemelere uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini değerlendirmekle yükümlüdür.
• Politika, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda, raporlama, inceleme ve yaptırım mekanizmaları belirlenmeli ve uygulanmalıdır.

Ayrıca, tüm Runitas Bilisim çalışanları şunlardan sorumludur:

• Yönetim Kurulu tarafından belirlenen politikalara uyumu sağlamak.
• İş faaliyetleriyle ilgili riskleri etkin bir şekilde yönetmek.
• İlgili yasal düzenlemelere ve Runitas Bilisim uygulamalarına uygun şekilde çalışmak.
• Politikaya aykırı bir davranış, faaliyet veya uygulama ile karşılaştıklarında Etik Kurulunu bilgilendirmek.

1.5 Mal ve Hizmetlerin Alındığı ve Satıldığı Şirketler ve İş Ortakları
Mal ve hizmetlerin alındığı ve satıldığı şirketler ve İş Ortakları, Politika ilkelerine ve diğer ilgili düzenlemelere uymak zorundadır. Bu koşullara uymayan kişi ve kurumlarla ilişkiler sonlandırılacaktır.

1.5.1 Şirketlerin ve İş Ortaklarının Seçimi
Üst Yönetim, deneyim, finansal performans ve teknik yeterlilik gibi kriterlere ek olarak, mal ve hizmetlerin alındığı ve satıldığı şirketlerin ve İş Ortaklarının seçiminde ahlakı ve bu alandaki olumlu geçmişi de dikkate alır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz bilgilere sahip şirketler ve İş Ortakları, diğer şartları karşılasalar bile iş birliği yapmazlar. Bu kapsamda gerekli araştırma ve değerlendirmeyi yapma sorumluluğu öncelikle üst yönetime aittir. İç Denetim Departmanı, kontrollerinde bu tür konulara uyulup uyulmadığını değerlendirir.

1.5.2 Şirket ve İş Ortaklarının Seçimi
Olumlu bilgilere sahip ve diğer kriterleri karşılayan şirketler ve iş ortaklarıyla yapılacak sözleşme ve anlaşmalara aşağıdaki şartlar dahil edilir:

• Politikada ve ilgili diğer düzenlemelerde belirtilen ilkelere tam uyumun sağlanması,
• Çalışanların bu ilkeleri içselleştirmesi ve buna göre hareket etmesi,
• Çalışanların belirli dönemlerde Politika hakkında eğitim almasının sağlanması,
• Çalışanlara düzenli olarak bildirim yükümlülükleri ve Etik Kuralları hakkında hatırlatma yapılması ve bu tür durumlarla karşılaştıklarında bildirimde bulunmalarının teşvik edilmesi.

Bu kriterlere uyulmaması veya Politikaya aykırı bir durumun ortaya çıkması halinde ilişkilerin sona erdirileceğine dair hükümlerin sözleşmelere eklenmesi gerekmektedir.

1.6 Politikalarımız ve Prosedürlerimiz
1.6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
Runitas Bilisim her türlü rüşvet ve yolsuzluğa karşıdır. Rüşvet almak veya rüşvet vermek hiçbir şekilde kabul edilemez.

Runitas Bilisim'den rüşvet veya yolsuzluk yoluyla iş almak isteyen üçüncü şahıslarla olan iş ilişkileri sonlandırılmalıdır.

1.6.2 Hediye
Hediye, genellikle müşteriler veya iş ilişkisi kurulan kişiler tarafından teşekkür veya ticari nezaket amacıyla verilen ve maddi ödeme gerektirmeyen bir üründür.

Runitas Bilisim tarafından üçüncü şahıslara sunulan veya verilen her türlü hediye, kamuya açık, iyi niyetle ve koşulsuz olarak sunulmalıdır. Bu kapsamda verilebilecek hediyeler ve bunların kayıt altına alınmasına ilişkin ilkeler, Runitas Bilisim'in İş Etiği Kodunda "Hediye Verme ve Kabul Etme" Politikası altında yazılı olarak belirtilmiştir.

Aynı ilkeler hediye kabulü için de geçerlidir ve bu ilkelerde yer alan, düşük maddi değere sahip sembolik hediyeler dışında hiçbir hediye kesinlikle kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda bile hediye kabulü sık sık olmamalı ve hediyeyi kabul eden çalışan, amiri aracılığıyla İnsan Kaynakları Departmanını ve Üst Yönetimi bilgilendirmelidir.

1.7 Doğru Kayıt
Runitas Bilisim'in muhasebe ve kayıt sistemiyle ilgili olarak uyması gereken konular yasal düzenlemelerle belirlenmiştir. Buna göre;

• Üçüncü taraflarla (müşteriler, tedarikçiler vb.) olan ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belge eksiksiz, doğru ve güvenilir bir şekilde kaydedilmeli ve saklanmalıdır.

• Herhangi bir işlemle ilgili muhasebe veya benzeri ticari kayıtlarda tahrifat ve tahrifat yapılmamalıdır.

1.8 Eğitim ve İletişim
Runitas Bilisim çalışanlarına Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız duyurulmuş olup, "RUNPORTAL" portalı üzerinden sürekli ve kolayca erişilebilir durumdadır.

Eğitimler, çalışanların farkındalığını artırmak için önemli araçlardır. Bu kapsamda, İnsan Kaynakları Grup Başkanlığı, İç Denetim Departmanı ve Mali Düzenlemeler, Muhasebe ve Hukuk Departmanı ile birlikte tüm çalışanlar için zorunlu olan eğitim programları tasarlamaktadır.

1.9 Rekabet Hukuku ve Antitröst
Runitas Bilisim, yalnızca yasal ve etik alanlarda etkin bir şekilde rekabet eder ve haksız rekabetten kaçınır.

Runitas Bilisim, toplum içinde hedeflenen rekabetçi bir yapı oluşturmaya yönelik tüm çabaları destekler.

1.10 Devletle İlişkiler
Tüm yurtiçi ve uluslararası faaliyet ve işlemlerimizi Türkiye Cumhuriyeti kanunları ve uluslararası hukuk çerçevesinde yürütür; ve gerekli tüm bilgileri düzenleyici makamlara ve kurumlara doğru, eksiksiz, açık ve zamanında sunarız.

Tüm faaliyet ve işlemleri yürütürken, tüm kamu kurum ve kuruluşlarından, idari organlardan, sivil toplum kuruluşlarından ve siyasi partilerden herhangi bir menfaat beklemeyiz ve onlarla eşit mesafeyi koruruz; ve yükümlülüklerimizi sorumluluk bilinciyle yerine getiririz.

1.11 Devlet Yetkililerine Lobi Faaliyetleri
Lobi faaliyetleri genel olarak kanunları, yönetmelikleri, politikaları ve kuralları etkilemeye yönelik her türlü faaliyettir. Bununla birlikte, bazı yargı bölgelerinde, “lobi”nin yasal tanımı, satın alma ve iş geliştirme faaliyetlerini de kapsayabilir. Runitas çalışanları, faaliyetlerinin belirli bir yargı bölgesinde ne zaman yasal olarak lobi faaliyeti olarak değerlendirilebileceğini anlamaktan ve geçerli tüm yasalara uymaktan sorumludur.

Hiç kimse Runitas Bilisim adına hükümete lobi yapamaz.

1.12 Ticaret Uyumluluk Yasaları ve Yönetmelikleri
Runitas Bilişim, Türkiye Cumhuriyeti ve küresel ticaret yasalarına ve yönetmeliklerine tam olarak uymanızı şart koşmaktadır. Uyumsuzluk, sizin veya Runitas Bilişim'in ticari ayrıcalıklarının kaybına veya kısıtlanmasına neden olabilir. Bu yasa ve yönetmeliklerin ihlali ayrıca para cezası ve hapis cezasıyla da sonuçlanabilir. Runitas çalışanları, küresel ticaret yasalarının ve yönetmeliklerinin nasıl uygulandığını anlamaktan ve hizmetlerden (veya bunların doğrudan ürünlerinden) kaynaklanan hiçbir teknoloji, veri, bilgi, program ve/veya materyalin
bu yasalara aykırı olarak doğrudan veya dolaylı olarak ithal veya ihraç edilmemesini veya bu yasa ve yönetmelikler tarafından yasaklanan herhangi bir amaç için kullanılmamasını sağlamak için bu yasalara uymaktan sorumludur.

1.13 Politika İhlallerinin Bildirilmesi
Bir çalışanın veya Runitas Bilişim adına hareket eden bir kişinin bu Politikayı ihlal ettiğine dair bir görüş veya şüphe varsa, konu Etik Kuruluna bildirilmelidir. Runitas Bilisim'in İş Etiği Kuralları, belirli dönemlerde Runitas Bilisim çalışanlarına hatırlatılmaktadır.

Runitas Bilisim, dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik eder; samimi endişelerini iyi niyetle dile getiren ve bildirimleri gizli tutan her çalışanı veya Runitas Bilisim adına hareket eden kişiyi destekler. Hiçbir çalışan, Etik Kurallarının ihlali konusunda Etik Kuruluna bildirimde bulunduğu için baskıya veya cezaya maruz bırakılamaz; bu nedenle Etik Kurulunun yazılı izni olmadan görev kapsamı veya iş yeri değiştirilemez.

Bildirimde bulunan kişi böyle bir muameleye maruz kalırsa, bunu Etik Kuruluna bildirmesi beklenir.

Mal ve hizmetlerin dış kaynak olarak kullanıldığı şirketler ve İş Ortakları da, çalışanlarına Etik Kurallarını düzenli olarak hatırlatmak ve bu tür durumlarla karşılaştıklarında bildirimde bulunmalarını teşvik etmekle yükümlüdür. Bu konu, yapılan sözleşmelerle de güvence altına alınmıştır.

1.14 Politika İhlalleri
Politikaya aykırı olan veya olabilecek durumlarda, konu Etik Kurulu tarafından incelenir ve uygunsuz davranışlar tespit edilirse gerekli yaptırımlar uygulanır.

Mal ve hizmet satın alınan ve mal ve hizmet satılan şirketlerle ve Runitas Bilisim adına görev yürüten kişi ve kurumlarla yapılan sözleşmelerde, Politikaya aykırı davranış, tutum veya faaliyetlerin tespit edilmesi halinde iş ilişkisinin sona erdirileceğine dair hükümler yer almalı ve Politika ihlali durumunda iş ilişkisi sona erdirilmelidir.